2020-08-11 17:25:18|已浏览:308次
文员的基本电脑知识
1)从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
2)从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
3)学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
4)学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。
5)学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。
行政文员需要具备的能力
1、需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
2、要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;
3、要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力;要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是*基本的;
4、要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是*基本的文件写作;*好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。