物业公司财务管理方法浅析

随着我国房地产市场的兴起与完善，物业管理行业在短短20年时间里取得了长足的进步与发展。与此相比，物业管理公司在财务管理工作的开展上却显得相对滞后。
仁和会计教育认为，财务管理工作贯穿于企业生产经营的各个环节，是企业经济活动的基石。在当前行业管理正逐步从行政管理为主向行政管理与资产经营管理并重转变的新形势，须进一步加强企业内部财务管理。
作为物业公司有其自身的行业特点，存在一定的特殊性，如何加强和完善物业公司的财务管理，不仅关系着物业公司自身的发展，还涉及到社区的和谐稳定。
仁和会计教育认为，随着物业管理经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高，物业管理公司在管理上要加强预算控制，参与到企业经营管理决策之中;物业管理本身也对社会相关行业提出了更高更大的市埸需求。这种要求不仅表现在硬件上而且也表现在对软件上的要求。物业公司通过物业软件和财务软件的运用，实行数字化管理，从而使财务管理的综合性大为加强，财务管理已经逐渐成为物业企业管理的关键组成部分。
仁和会计教育认为，提供优质的管理和服务应是物业管理企业经营和竞争的一种手段。完善物业管理公司财务管理，增加经营收入就是要开源节流，所谓开源，就是物业公司要在做好服务工作的同时，努力探索新的经营途径，发现新的投资项目，要积极开拓市埸，不断扩大管理规模。管理和服务是物业管理企业存在的市埸基础。物业管理发展的趋势是专业化分工越来越细，物业管理公司为了降低成本，提高效率和竞争力，应当根据自身的管理特长和资源优势，成立专业化的队伍，承接相关业务或工程。节流就是加强内部控制，重视财务管理，减少不必要的开支，这同时也能为物业管理企业带来良好的经济效益。在拓展经营项目的同时，物业公司还要调整管理机制和管理方法。发现人才，培养人才，经常进行阶段性工作评估，总结经验也是物业公司财务管理的重要环节之一。管理者和从业人员仅知道物业管理方面的知识、经验和管理方法是远远不够的，需要进行大的调整，甚至需要专业资质的认可。所以要在拓展市埸的同时，加强企业内部建设，才能使企业的多种经营得到稳健发展。
仁和会计教育建议从以下方面入手做好财务管理工作：
1.加强对财务预算的管理
仁和会计教育认为，物业管理公司应当建立健全财务预算制度，明确财务预算编制程序及方法，做好财务预算执行情况的检查考核工作，达到通过财务预算控制经营活动，确保各项经营目标顺利完成的目的。
(1) 小区物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支。
(2) 每月未小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制，上报下月收支预算。
(3) 收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报财务部审核，总经理批准后执行。
(4) 各月度支出计划的编制应当以小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。
(5) 每月初小区物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算和执行情况比较，作出财务分析，汇总报公司相关领导。
2.全面展开财务分析，对企业的财务制度进行检查
仁和会计教育认为，此举可以有效防范经营风险，健全财务控制，保证业务流程流畅运作。
(1) 会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查，包括收据的填开，领用，缴销;原始单据的归档，保管;账簿登记，账证相符情况;现埸盘点库存现金，账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务部。
(2) 对收费工作进行检查监督，对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为，应及时上报。
(3) 小区会计每月须与集团公司核对往来款，并签署对账单，确保双方账务清楚。
(4) 公司财务应对小区领用，缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导。
(5) 建立和健全物业公司内部财务管理制度物业管理制度，还要不断细化完善这项制度，配以与财务管理有关的管理办法;并对小区台账，上交的各种财务资料进行日常核对;对小区的收入进行定期，不定期的检查监督。规范企业的财务行为，促进物业管理企业的健康发展。
3.规范财务信息
仁和会计教育认为，真实，准确，先进，及时，完整的财务信息需要规范的、科学的财务管理基础工作做保障。
(1) 加强对原始记录的管理。一是要统一规范各种原始记录的格式，内容和方法 ;二是要明确签署，传递，汇集，反馈，保管原始记录的要求;三是要建立各环节的责任制，确保原始记录的真实，完整，正确，及时，健全财务核算资料。
(2) 加强对定额管理。各种收费的标准要制定具体的标准;员工工资及福利制度细则，做到收有凭支有据。
(3) 严格规定企业物资的购进入库，领用，维修等环节。计量验收管理工作，堵住漏洞，增收节支。
(4) 加强对财产清查的管理，定期做好财产清查工作，加强财产管理。